Актуально станом на травень 2025 року
Довідка про несудимість з Німеччини (Führungszeugnis) є офіційним документом, що підтверджує відсутність (або наявність) судимостей чи кримінальних проваджень у Німеччині. Вона може знадобитися для:
- подання документів в імміграційних процесах Канади (Express Entry, провінційні програми, спонсорство);
- працевлаштування у сфері, що вимагає підвищеного рівня перевірки (освіта, медицина, державна служба);
- вступу до навчальних закладів чи отримання професійних ліцензій.
Якщо заявник перебуває за межами Німеччини, зокрема у Канаді, порядок отримання документа має певні процедурні відмінності. Нижче наведено детальний гайд із поясненням усіх можливих шляхів.
Варіант 1. Онлайн-заявка (лише для власників німецького електронного посвідчення особи)
Подати заявку можна через офіційний веб-сайт Федерального управління юстиції Німеччини: www.bundesjustizamt.de.
Онлайн-заявка доступна виключно для власників чинного німецького електронного ID (Personalausweis) з активованою онлайн-функцією.
Покроковий порядок:
- Перейдіть у розділ Führungszeugnis (Certificate of Conduct).
- Авторизуйтесь за допомогою електронного посвідчення особи.
- Заповніть онлайн-заявку та здійсніть оплату.
- Отримайте довідку поштою на канадську адресу.
Увага: якщо у вас немає німецького електронного ID, потрібно використовувати другий варіант — подання поштою.
Варіант 2. Подання поштою з Канади
Цей шлях є найбільш поширеним для українців та інших заявників, які мешкають у Канаді.
Крок 1. Запит форми електронною поштою
Напишіть на адресу [email protected]. Лист слід складати німецькою мовою.
Приклад формулювання:
Sehr geehrte Damen und Herren,
ich lebe derzeit in Kanada und benötige ein Führungszeugnis aus Deutschland für internationale Zwecke.
Könnten Sie mir bitte das entsprechende Antragsformular und Zahlungsinformationen zusenden?
Vielen Dank im Voraus.
Mit freundlichen Grüßen,
[Ваше ім’я]
Крок 2. Отримання формуляра
Вам надішлють офіційну заяву на вибір трьома мовами: німецькою, англійською та французькою. Для подання з Канади найзручніше обрати англійську версію, адже канадський нотаріус зможе легко її засвідчити.
Крок 3. Заповнення заяви
Форму слід заповнювати вручну, англійською мовою, чітким почерком. Обов’язково підписати в кінці.
Крок 4. Нотаріальне засвідчення
Зверніться до канадського нотаріуса. Він засвідчить ваш підпис у заяві (підпис має бути зроблений у його присутності), а також зробить нотаріально засвідчену копію вашого паспорта.
Крок 5. Оплата збору
Вартість довідки становить 13 євро. Оплату здійснюють міжнародним банківським переказом.
Банківські реквізити для переказу:
| Реквізит | Дані |
| IBAN | DE37 3705 0198 0000 0001 05 |
| BIC | COLSDE33 |
| Банк | Bundesbank Köln |
| Призначення платежу | Fee for a certificate of conduct + [ваше повне ім’я] |
Оплату можна здійснити через канадський банк або онлайн-сервіси (Wise, Western Union тощо). Важливо зберегти і роздрукувати підтвердження платежу для подальшого долучення.
Крок 6. Надсилання документів поштою
У конверт слід вкласти:
- заповнену заяву з нотаріально засвідченим підписом;
- копію паспорта з нотаріальним засвідченням;
- підтвердження про оплату.
Надіслати документи необхідно за адресою:
Bundesamt für Justiz
Bundeszentralregister – Referat IV2
53094 Bonn
Germany
Рекомендується використовувати міжнародну рекомендовану пошту з трекінгом для уникнення втрати документів.
Крок 7. Очікування довідки
Середній термін доставки документів з Канади до Німеччини становить близько 3 тижнів. Після обробки вашої заяви довідка про несудимість буде видана і надіслана поштою за вашою канадською адресою.
Додаткові рекомендації
- Якщо ви отримали довідку німецькою мовою, для імміграційних процедур у Канаді необхідно додати її переклад англійською, виконаний ліцензованим перекладачем.
- Термін дії довідки для імміграційних справ становить 6 місяців з дати видачі.
- Зберігайте всі оригінали документів (квитанції, підтвердження переказу, нотаріальні копії), оскільки вони можуть знадобитися для перевірки в IRCC чи інших канадських установах.
Аналітичний контекст
Отримання німецької довідки про несудимість поза межами країни є процесом відносно формалізованим і добре регламентованим. Основними труднощами для заявників у Канаді можуть бути:
- додаткові витрати на нотаріальне засвідчення та міжнародний переказ коштів;
- часові затримки через міжнародну пошту;
- обмежений термін дії довідки, який вимагає ретельного планування подання в імміграційних процесах.
Водночас процедура відпрацьована й передбачає мінімальний ризик відмови за умови дотримання інструкцій.
Висновок
Отримання довідки про несудимість з Німеччини, перебуваючи у Канаді, є цілком можливим і передбачає чітку адміністративну процедуру: від запиту формуляра та нотаріального засвідчення документів до оплати збору та відправлення пакета до Федерального управління юстиції Німеччини.
Дотримання кожного етапу унеможливлює затримки й гарантує отримання документа, який є обов’язковим у багатьох канадських імміграційних і трудових процедурах.
📌 Збережіть цей гайд — він стане у пригоді при підготовці імміграційної справи чи працевлаштуванні в Канаді.
📬 Розповсюджуйте серед тих, хто також потребує отримання довідки з Німеччини.
