Для граждан Украины, которые постоянно или временно проживают на территории Канады, оформление нового заграничного паспорта Украины является официальной процедурой, осуществляемой исключительно через дипломатические представительства Украины. Эта процедура требует предварительной записи, предоставления полного пакета документов и соблюдения установленных требований.
Несмотря на формально унифицированный процесс, на практике заявители часто сталкиваются с рядом трудностей — сложностью записи на приём, длительным ожиданием готовности паспорта, необходимостью предоставления дополнительных подтверждающих документов. Правильное понимание всех этапов оформления значительно снижает риски отказа, задержек или необходимости повторного обращения.
В данном материале подробно рассмотрены:
- Полный перечень документов для оформления нового заграничного паспорта Украины;
- Специальные случаи: утрата паспорта или изменение личных данных;
- Пошаговая инструкция записи на приём через государственную платформу «Дія»;
- Запись через официальные сайты консульств Украины;
- Процедура подачи документов и сдачи биометрических данных;
- Стоимость услуг и порядок оплаты;
- Сроки оформления и реальные временные рамки для городов Торонто, Оттава и Эдмонтон;
- Порядок получения готового паспорта;
- Практические советы для заявителей;
- Часто задаваемые вопросы (FAQ) и официальные ссылки на ресурсы консульств.
Необходимые документы для оформления нового заграничного паспорта
Для подачи заявления на оформление нового заграничного паспорта Украины гражданин должен предоставить:
- Заполненную анкету установленного образца (оригинал);
- Паспорт гражданина Украины (ID-карта или паспорт старого образца 1994 года) — оригинал и копия;
- Регистрационный номер налогоплательщика Украины (РНОКПП) — копия;
- Действующий заграничный паспорт (при наличии) — оригинал и копия;
- Свидетельство о рождении для детей до 18 лет — оригинал и копия;
- Документ, подтверждающий законное пребывание в Канаде (виза, eTA, PR-карта, разрешение на работу или учёбу) — копия;
- Документ, подтверждающий место проживания в Канаде (договор аренды, коммунальный счёт, письмо из банка и др.) — копия;
- Цветная фотография размером 10 х 15 см для детей младше 12 лет, сделанная не ранее чем за 6 месяцев до подачи документов.
Особые случаи
Оформление паспорта в случае утраты предыдущего документа:
- Справка из полиции Канады с указанием серии и номера утраченного паспорта (стандартный file number не подходит);
- Любой другой документ, подтверждающий личность и гражданство Украины (например, внутренний паспорт).
Если невозможно предоставить документы для подтверждения личности или гражданства, консульство будет вынуждено проводить дополнительные процедуры проверки, что значительно увеличит срок оформления.
Обмен паспорта в связи с изменением личных данных (фамилия, имя и др.):
- Документы, подтверждающие изменение (свидетельство о браке, разводе, изменении имени);
- Документы, выданные за пределами Украины, должны быть легализованы и переведены на украинский язык с нотариальным заверением.
Запись на приём через платформу «Дія»
Порядок записи:
- Перейдите на сайт https://diia.gov.ua или установите мобильное приложение «Дія».
- Пройдите авторизацию с помощью BankID или другого способа идентификации.
- В разделе «Послуги» выберите услугу «Закордонний паспорт», затем — «Запис на прийом у дипломатичному представництві».
- Укажите страну «Канада» и выберите город подачи: Торонто, Оттава или Эдмонтон.
- Выберите доступную дату и время из предложенных системой.
- Подтвердите запись, после чего на электронную почту придёт письмо с подтверждением.
- При необходимости загрузите отсканированные копии документов.
Важно: трудности с «поимкой слотов» при записи через «Дія» являются распространённой ситуацией — отдельный информационный пост на эту тему будет опубликован дополнительно.
Запись через официальные сайты консульств
Кроме платформы «Дія», можно записаться на приём через официальные сайты украинских дипломатических учреждений:
- Генеральное консульство в Торонто
- Посольство Украины в Канаде, Оттава
- Генеральное консульство Украины в Эдмонтоне
Порядок записи:
- Перейдите на сайт соответствующего учреждения и откройте раздел «Консульські питання» → «Запис на прийом».
- Пройдите регистрацию, выберите нужную услугу и заполните онлайн-форму.
- Подтвердите выбранные дату и время.
- Сохраните подтверждение и возьмите его с собой на приём.
Подача документов и сдача биометрических данных
В день подачи:
- Прибудьте в консульство с полным пакетом документов;
- Пройдите проверку оригиналов и копий;
- Сдайте биометрические данные (фотография, отпечатки пальцев, цифровая подпись);
- Оплатите консульский сбор.
Стоимость услуг и порядок оплаты
Размер консульского сбора за оформление нового заграничного паспорта составляет 172 канадских доллара. Оплата производится исключительно в форме:
- Money order или bank draft, оформленных на:
- «Embassy of Ukraine in Canada» (Оттава);
- «Consulate General of Ukraine in Toronto» (Торонто);
- «Consulate General of Ukraine» (Эдмонтон).
В Эдмонтоне оплата может быть произведена на месте, однако настоятельно рекомендуется заранее оформить платёж по реквизитам, указанным на сайте консульства.
Сроки оформления паспорта
- Запись на приём: от 1 до 3 недель в зависимости от города и загруженности;
- Подача документов: около 30 минут;
- Изготовление паспорта: от 1 до 3 месяцев с учётом загруженности консульства и производственных сроков в Украине;
- Получение готового паспорта: до 15 минут, может потребоваться предварительная запись.
Получение готового паспорта
После уведомления консульства:
- Подготовьте документы:
- Внутренний паспорт или ID-карта;
- Предыдущий заграничный паспорт (если имеется);
- Доверенность, если паспорт получает уполномоченное лицо.
- Запишитесь на получение, если требуется.
- Прибудьте в консульство в назначенное время.
- Пройдите проверку документов.
- Получите новый паспорт и подпишите акт передачи.
- При необходимости запросите возврат старого паспорта с отметкой об аннулировании.
Адреса и график работы консульств
Торонто:
160 Trafalgar Rd, Oakville, ON L6J 3G6
Понедельник–пятница: 09:00–17:00
Предварительная запись обязательна.
Оттава:
331 Metcalfe St, Ottawa, ON K2P 1S3
Понедельник–пятница: 09:00–13:00
Количество приёмов ограничено.
Эдмонтон:
9707 110 St NW, Edmonton, AB T5K 2L9
Приём по предварительной записи, график нерегулярный.
Практические рекомендации для заявителей
- Обязательно предоставляйте копии всех документов — консульства не оказывают услуги по копированию;
- Проверяйте актуальность документов;
- Храните копии документов дома;
- Записывайтесь заранее, особенно в период отпусков и праздничных дней.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- Принимают ли копию внутреннего украинского паспорта?
Да, копии достаточно. - Можно ли подать документы с просроченным внутренним паспортом?
Да, такой паспорт принимают для идентификации личности. - Можно ли подать документы в любом консульстве, независимо от места проживания?
Да, вы можете обратиться в любое консульское учреждение Украины в Канаде: Торонто, Оттава или Эдмонтон.
Официальные ресурсы для подачи документов
- Оформление паспорта в Торонто для лиц старше 16 лет
- Оформление паспорта в Оттаве для лиц старше 16 лет
- Оформление паспорта в Эдмонтоне для лиц старше 16 лет
Заключение
Процедура оформления нового заграничного паспорта Украины в Канаде строго регламентирована и требует внимательной подготовки, своевременной записи и соблюдения всех этапов. Мы рекомендуем заранее ознакомиться с официальными инструкциями консульств, планировать подачу документов заблаговременно и обеспечить полное соответствие требованиям, чтобы избежать задержек или отказа в оформлении.
