Справка об отсутствии судимости, выданная компетентными органами Китайской Народной Республики (КНР), является обязательным документом при подаче заявления на постоянное проживание (Permanent Residence, PR) в Канаде, если заявитель проживал на территории материкового Китая более шести месяцев после достижения 18-летнего возраста. Процедура получения такой справки существенно отличается от стандартных процессов в других странах и требует особого внимания к правовым и административным деталям.
Ниже представлена актуализированная юридически обоснованная інструкция, подготовленная на основании официальных требований иммиграционного ведомства Канады (IRCC) и с учетом практики китайской системы публичной безопасности и нотариата.
Основные требования IRCC
- Иммиграционная служба Канады (IRCC) принимает только те справки об отсутствии судимости, которые были оформлены и нотариально удостоверены непосредственно в Китае.
- IRCC не принимает документы нового образца, которые с 2022 года начали выдаваться в некоторых китайских городах, даже если они переведены и заверены.
- Допустима только старая версия справки — классический нотариальный документ в виде белой книжечки с тремя внутренними страницами.
- Новая версия (пять или шесть страниц с обложкой) в настоящий момент не рекомендуется для подачи в Канаду.
Кто может подать заявление
Иностранные граждане, не находящиеся на территории КНР, как правило, не могут подать заявление напрямую. Органы публичной безопасности Китая принимают обращения преимущественно от граждан КНР, имеющих внутренний идентификационный документ (身份证 — шэньфэньчжэн) и зарегистрированных по месту подачи заявления.
Поэтому на практике заявители оформляют доверенность на представителя — гражданина Китая, который:
- имеет действующий внутренний паспорт (身份证),
- зарегистрирован (прописан) в нужной провинции или городе КНР,
- может действовать от имени заявителя при обращении в органы власти.
В отдельных случаях местные отделения PSB (Public Security Bureau / 出入境管理局) могут принимать доверенности на нерезидентов КНР, однако такие ситуации единичны и зависят от конкретной административной практики региона.
Пошаговая инструкция получения справки через представителя
- Подготовка доверенности
- Составьте доверенность на китайском языке, в которой уполномочиваете конкретного гражданина КНР получить справку об отсутствии судимости от вашего имени.
- Переведите текст доверенности на китайский и английский языки через сертифицированного переводчика в Канаде.
- Заверьте подпись у канадского нотариуса.
- Получите апостиль на доверенность (если применимо).
- Переведите сам апостиль на китайский язык.
- Отправьте комплект документов вашему доверенному лицу в Китай.
- Получение справки в Китае
- Представитель обращается в отделение PSB по месту вашей прежней регистрации в КНР.
- Официально заказывает справку старого образца.
- Проходит процедуру нотариального удостоверения справки через нотариальную контору в Китае.
- Получает официальный нотариально заверенный перевод справки на английский или французский язык.
- Передача документов в Канаду
- Представитель направляет скан-копии справки, нотариального удостоверения и перевода на ваш e-mail.
- Оригиналы документов пересылаются в Канаду почтой — для хранения и предоставления по запросу IRCC.
Важные рекомендации
- В составе иммиграционного пакета необходимо подавать:
- нотариальный сертификат об отсутствии судимости (Notary Certificate of No Criminal Convictions),
- нотариально заверенный перевод, оформленный в Китае.
❌ Не допускается подача оригинала справки и отдельного сертифицированного перевода — IRCC требует нотариально оформленный комплект.
- В случае невозможности получения справки за конкретный период проживания в КНР следует загрузить письменное объяснение следующего содержания:
“I cannot provide a police certificate for the full time I spent in China because [указать причину].”
- Даже если в рамках Express Entry разрешается загрузка скан-копий, необходимо иметь оригиналы документов для возможного предоставления офицеру IRCC.
- Доверенное лицо должно быть зарегистрировано именно в том городе, где вы фактически проживали, так как китайская система выдачи справок носит локальний характер.
- Подготовьте и отсканируйте все страницы всех паспортов, охватывающих периоды проживания в Китае, включая:
- личные данные,
- китайские визы,
- въездные/выездные штампы.
Если у вас нет оригинального или архивного паспорта, подтверждающего пребывание в Китае, PSB может отказать в включении этого периода в справку.
- В случае длительного проживания желательно иметь договор аренды или регистрационный документ по адресу, где вы проживали.
- Желательно также иметь нотариальное заявление, подтверждающее ваше право на представленные паспорта (особенно если они уже недействительны).
Региональные особенности
В таких мегаполисах как Шанхай, Пекин, Шэньчжэнь, Гуанчжоу, Нанкин справка выдается исключительно по полному формализованному процессу, включая:
- локальную регистрацию представителя;
- апостиль доверенности;
- нотариально заверенные переводы;
- передачу физических оригиналов.
В ряде других городов процедура может быть упрощена. Некоторые отделения PSB могут принять:
- представителя без местной регистрации,
- доверенность без апостиля,
- электронные копии документов.
Тем не менее, требования могут варьироваться, и их необходимо заранее уточнить в отделении PSB или Exit & Entry Bureau того региона, где вы проживали.
Заключение
Получение справки об отсутствии судимости из материкового Китая — сложный, но необходимый этап иммиграционного процесса в Канаду. Допускается только старая форма справки, с нотариальным удостоверением и переводом, оформленным в КНР. Из-за региональных различий и высокого уровня требований IRCC крайне важно заранее согласовать порядок действий, подготовить доверенность по международным стандартам и, при необходимости, привлечь юриста или проверенного агента для сопровождения процедуры.
