• Home
  • Документи
  • Документи та пояснення щодо військової служби: як правильно реагувати на запит імміграційних органів Канади

Документи та пояснення щодо військової служби: як правильно реагувати на запит імміграційних органів Канади

У рамках розгляду імміграційних заяв уряд Канади, а саме Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC), має право надсилати додаткові запити щодо документів, які стосуються військової служби або відсутності такої служби у заявника.

З початку 2024 року практика таких запитів активізувалась, особливо щодо чоловіків, які:

  • Досягли призовного віку у своїй країні;
  • Потенційно підлягали військовому обліку;
  • Водночас не подали документів, які прямо підтверджують проходження або звільнення від військової служби.

Навіть якщо людина ніколи не служила з об’єктивних причин і не мала жодних правових проблем у цій сфері, ігнорування запиту або надання неповної інформації може негативно вплинути на розгляд справи, спричинити затримки або відмову.

 

  1. Суть та юридичне підґрунтя запиту від IRCC

IRCC має право перевіряти інформацію, що стосується військового статусу заявника, з таких причин:

  • Перевірка відповідності даних у анкетах, особливо IMM 5669 (Background Declaration) та IMM 0008;
  • Аналіз можливого кримінального минулого або порушень військового законодавства;
  • З’ясування обставин ухилення, якщо є підстави так вважати;
  • Оцінка ризиків для безпеки Канади, якщо заявник має військове минуле або може бути пов’язаний із силовими структурами.

Запит може виглядати як стандартна вимога:

“Please provide evidence or explanation regarding your military service history, including documents confirming military service, exemption, or reasons for non-service.”

У більшості країн, зокрема в Україні, відсутність військової служби не завжди супроводжується формальним документом, що створює труднощі для відповіді.

 

  1. Як грамотно відповідати, якщо ви не служили і не ухилялися

Правильна відповідь має базуватись на кількох ключових принципах:

Принцип 1: Чесність та повнота інформації

Потрібно чітко зазначити, що ви:

  • Не проходили військової служби;
  • Не ухилялися від виконання обов’язку;
  • Не вчиняли протиправних дій, зокрема не фальсифікували документи та не ховалися від державних органів.

Принцип 2: Визнання правового статусу

Доцільно вказати, що ви:

  • Усвідомлюєте обов’язок, передбачений Конституцією чи законами країни громадянства щодо військової служби;
  • Завжди готові діяти у правовому полі;
  • Не вчиняли дій, які могли б суперечити цьому обов’язку.

Принцип 3: Пояснення об’єктивних обставин

Найчастіші ситуації, які потрібно описати:

  • Вам не надсилали офіційної повістки;
  • Не було виклику до військкомату або аналогічного органу;
  • Ви не перебували на військовому обліку (якщо це відповідає дійсності);
  • Ви мали підстави для відтермінування (навчання, здоров’я, сімейні обставини), навіть якщо це не оформлювалось документально.

Принцип 4: Відкритість до подальшої комунікації

Наприкінці обов’язково слід зазначити:

“Якщо наданого пояснення недостатньо, прошу повідомити, які саме документи або підтвердження ви очікуєте отримати, і я забезпечу їх у максимально можливому обсязі відповідно до чинного законодавства.”

 

  1. Приклади формулювання відповіді (Letter of Explanation)

Зразок структури листа:

  1. Повне ім’я заявника, номер заяви;
  2. Посилання на запит IRCC із зазначенням дати;
  3. Суть пояснення:
    • “Я не проходив(ла) військової служби з причини, що…”
    • “До мене не надходили офіційні повістки або повідомлення від військових органів…”
  4. Заява про відсутність порушень:
    • “Я ніколи не ухилявся(лася) від обов’язку проходження служби…”
    • “Будь-які твердження про протиправну поведінку є безпідставними…”
  5. Відкритість до співпраці:
    • “У разі потреби я готовий(ва) надати додаткові документи або роз’яснення…”

Важливо: лист має бути підготовлений офіційною мовою (англійською або французькою), бажано у супроводі кваліфікованого перекладача чи імміграційного консультанта.

 

  1. Які документи можна додати за можливості

Навіть якщо немає прямої “довідки, що ви не служили”, доречними можуть бути:

  • Довідка з військкомату або аналогічного органу про військовий облік або відсутність призову;
  • Медичні довідки, якщо є підстави для звільнення від служби;
  • Довідка про навчання або інший офіційний статус, що давав відтермінування;
  • Свідоцтва про народження дітей, якщо вони є підставою для звільнення;
  • Пояснювальний лист від адвоката або консультанта з посиланням на закони країни заявника.

 

  1. Потенційні ризики за відсутності пояснення

Якщо заявник:

  • Ігнорує запит;
  • Надає неповну або нечітку відповідь;
  • Вказує неправдиву інформацію;

це може призвести до:

  • Відмови у розгляді заявки;
  • Внесення інформації до системи безпеки Канади (GCMS);
  • Ускладнень при повторній подачі документів;
  • Підозри у приховуванні кримінального або військового минулого.

 

Висновок

Запит щодо військової служби — стандартна практика в канадському імміграційному процесі, яка не є ознакою відмови, але вимагає виваженої, грамотної та офіційної відповіді.

Навіть за відсутності формальних документів, чітко сформульоване пояснення, підкріплене відкритістю до співпраці, суттєво знижує ризики та демонструє вашу добросовісність.

Рекомендуємо:

  • Підготувати пояснювальний лист за юридичними стандартами;
  • Зібрати додаткові документи, якщо це можливо;
  • За потреби залучити кваліфікованого консультанта або перекладача;
  • Зберігати копії всієї переписки та документів.

Share this post

Subscribe to our newsletter

Keep up with the latest blog posts by staying updated. No spamming: we promise.
By clicking Sign Up you’re confirming that you agree with our Terms and Conditions.

Related posts