З 2 липня 2025 року Міністерство праці, імміграції, навчання та розвитку навичок провінції Онтаріо офіційно запускає нову цифрову платформу — OINP Employer Portal, призначену для роботодавців, які підтримують імміграційні заявки через провінційну програму Ontario Immigrant Nominee Program (OINP). Впровадження нового порталу знаменує собою суттєву адміністративну зміну, спрямовану на цифровізацію, підвищення прозорості та ефективності процесу схвалення робочих позицій для іммігрантів.
Сутність змін: відмова від паперових форм та нова процедура ініціації заявки
Нова система повністю скасовує паперову форму Application for Approval of an Employment Position (відомий також як Employer Form), яка раніше подавалася у фізичному вигляді. Відтепер саме роботодавець буде зобов’язаний створити обліковий запис у новому порталі та ініціювати подання заявки на затвердження вакансії. Лише після цього потенційний кандидат зможе подати своє висловлення зацікавленості (Expression of Interest, EOI) в одному з потоків OINP.
Ключові функції та переваги нового порталу OINP Employer Portal
- Інтеграція з My Ontario — забезпечує безперешкодний та централізований доступ до цифрових послуг провінції.
- Онлайн-подання та адміністрування заявок — повна відмова від паперових форм дозволяє роботодавцям надсилати та керувати заявками в електронному вигляді.
- Пряма комунікація з OINP — роботодавці можуть безпосередньо взаємодіяти з OINP щодо статусу заявок.
- Захищене завантаження документів — система відповідає вимогам безпеки для конфіденційної передачі супровідних матеріалів.
- Автоматичне заповнення форм — значне скорочення адміністративного навантаження.
- Можливість делегування повноважень представникам роботодавця — організації можуть призначати кількох користувачів для управління обліковим записом.
- Реальне відстеження статусу заявки — кожен етап розгляду відображається в режимі реального часу.
Критичні дати для кандидатів та роботодавців
- 20 червня 2025 року: після цієї дати створення нових EOI у потоках Employer Job Offer стане неможливим.
- 21–22 червня 2025 року: усі подані до цього часу EOI у відповідних потоках будуть автоматично анульовані.
- З 27 червня (після завершення робочого дня) до 29 червня включно: система OINP буде повністю недоступна через технічне оновлення.
- 2 липня 2025 року: офіційний запуск порталу OINP Employer Portal. Роботодавці зможуть створити обліковий запис і ввести актуальну інформацію про вакансію.
- Після схвалення вакансії, кандидати зможуть повторно подати EOI, які будуть чинними протягом 12 місяців і братимуть участь у наступних відборах.
Хто постраждає від скасування раніше поданих EOI
Автоматичне скасування висловлень зацікавленості (EOI) застосовуватиметься до трьох основних потоків програми Employer Job Offer:
- Foreign Worker stream (іноземні працівники),
- International Student stream (випускники канадських закладів освіти),
- In-Demand Skills stream (дефіцитні професії з нижчими вимогами до кваліфікації).
Заявники, які подали свої EOI до 20 червня 2025 року, мають врахувати, що їхні заявки буде анульовано, незалежно від статусу їх розгляду, і їм доведеться подати нову EOI після того, як роботодавець зареєструє вакансію через нову систему.
Висновки та подальші дії
Запровадження нового OINP Employer Portal є частиною стратегічної цифрової трансформації імміграційної політики Онтаріо. Ця зміна спрямована на покращення комунікації між роботодавцями та урядом провінції, прискорення адміністративних процесів і зменшення технічних бар’єрів для кандидатів.
Усім роботодавцям, які планують підтримати іноземних працівників або випускників канадських навчальних закладів, рекомендовано підготуватися до нової процедури подання та зареєструвати вакансії одразу після відкриття порталу 2 липня 2025 року.
Заявникам варто відстежувати офіційні оновлення на вебсайті OINP і діяти відповідно до нових процедур, щоби не втратити можливість подати EOI у межах оновлених потоків програми.
